一、收费模式的合理性 　　在众多的培训机构管理软件品牌中，收费方式大体有两种。一种是一次性付款，终身使用，购买使用版权的版本；另一种是按年付费，在购买期限内只有软件使用权。这两种收费方式各有利弊。终身使用的版本是一次性投入，前期购买时投入资金相对高一些，但对于机构的长远发展来看，远远要比按年付费的更划算。按年付费的版本前期投入较少，对于刚起步的机构来说确实很有诱惑力，但这种版本短期看似价格较低，但使用二、三年算下来的价格要高出终身使用版很多，并且软件还不是自己的，数据信息也是在软件厂商处存储。  　　二、功能模块的全面性 　　选择的培训机构管理软件功能要与机构的实际需求匹配度相吻合，光有空架子，所实现的功能无法满足机构的要求，这种软件是万万不可选的。不但不能给机构带来方便的管理，反而会扰乱机构的正常运转，无形中增添很多无用的工作。  　　三、财务管理与对账的规范性 　　对于连锁性质的培训机构来说，各个分校的业务形式可能各不相同，但当使用一套培训机构管理软件后，软件需要实现各校区统一管理。每天的业务情况可以时时查询，实际报名收费能够直观、准确的管理和监控。